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11. November 2026TransformationConsulting

Die Führung ist weg, das Projekt läuft weiter: wann Interim Management hilftThe leader is gone, the project carries on: when interim management helps

Eine Führungsrolle ist plötzlich leer, aber das ERP-Projekt und die Bank warten nicht. Hier steht, in welchen Lagen ein Interim Manager hilft, was er kostet, wie die ersten 30 Tage aussehen und wie du dein eigenes Szenario einordnest.A leadership role is suddenly empty, but the ERP project and the bank do not wait. This post covers when an interim manager helps, what it costs, how the first 30 days look and how to size your own scenario.

Steffen Herr im Anzug in einem hellen Büro, durch die Glaswand ist eine Fertigung zu sehen
Szenenbild mit KI erstellt, auf Grundlage echter Fotos von mir.

Die IT-Leiterin hat gekündigt. Das ERP-Projekt läuft weiter, und die Bank fragt nach dem Plan fürs nächste Jahr. Solche Anrufe bekomme ich. Fast nie fehlt dem Unternehmen dabei Wissen. Es fehlt jemand, der ab dem ersten Tag entscheiden darf und nach einer festen Zeit wieder geht.

Für alle, die lieber schauen als lesen, das Ganze in 29 Sekunden:

Reel, 29 Sekunden, mit Ton. Szenenbilder mit KI aus echten Fotos von Steffen Herr (Gemini), Musik Suno, Schnitt HyperFrames.

Vier Lagen, in denen Unternehmen anrufen

Die IT-Leitung ist weg, das ERP-Projekt läuft weiter

Eine Nachbesetzung dauert Monate, der Rollout wartet nicht. Als Interim CIO übernehme ich Steuerung und Entscheidungen, bis die feste Besetzung da ist. Genau das war 2025 bei der Telelift GmbH der Auftrag.

Die Bank will einen Plan sehen

Wenn Finanzierungspartner Klarheit verlangen, zählen Tempo und Belege. Als Chief Restructuring Officer baue ich zuerst eine 13-Wochen-Liquiditätsplanung, damit Geschäftsführung und Bank über dieselben Zahlen reden. Danach kommen Maßnahmen, die im Gremium bestehen.

Steffen Herr im Nadelstreifenanzug im ruhigen Gespräch mit einem Bankvertreter
Szenenbild mit KI erstellt, auf Grundlage echter Fotos von mir.

Die Lieferfähigkeit bricht ein

Die Termintreue fällt, und das Team arbeitet an allem gleichzeitig. Als Interim COO stabilisiere ich den Betrieb, während er weiterläuft, mit wenigen Kennzahlen und einem festen Rhythmus für Entscheidungen.

Niemand weiß, wer was entscheidet

Rollen und Eskalationswege sind ungeschrieben. Das kostet jede Woche Zeit. Governance aufzubauen ist billiger als jedes Werkzeug, das man stattdessen kauft. Danach laufen auch die anderen Vorhaben schneller.

Was ein Interim Manager anders macht

Ein Berater liefert Empfehlungen und geht. Ich übernehme eine Linien- oder Programmrolle mit Entscheidungsbefugnis, oft mit Budget und Personalverantwortung. Ich sitze in den Gremien und verantworte das Ergebnis. Am Ende übergebe ich an die eigene Führung, und zwar so, dass sie ohne mich weiterträgt.

  1. leerer sessel

    Entscheidungen warten, Projekte kippen, Transformation steckt fest.

  2. übernahme

    Jemand übernimmt Verantwortung, ab dem ersten Tag.

  3. klarheit

    Rollen, Prioritäten und Entscheidungswege werden eindeutig.

    kern
  4. tempo

    Steering-Routinen, das Team bewegt sich.

  5. übergabe

    Die eigene Führung trägt weiter.

Die ersten 30 Tage

Woche eins und zwei gehören der Bestandsaufnahme. Ich lese die Zahlen und spreche mit den Menschen, die sie verantworten. Danach steht ein Zielbild mit wenigen priorisierten Maßnahmen. Ab Woche drei arbeite ich in der Umsetzung, mit festem Bericht an Geschäftsführung oder Beirat. Schnelle Erfolge benenne ich, ziehe sie aber nicht auf Kosten der tragenden Themen vor.

Was Führung auf Zeit kostet

Der durchschnittliche Tagessatz im deutschen Interim Management lag laut DDIM-Blitzumfrage im August 2026 bei 1.320 Euro, ein laufendes Mandat dauerte im Schnitt 10,3 Monate. Der Verband DDIM nennt als Orientierung ein Prozent des Zieljahresgehalts einer vergleichbaren Festanstellung.

Wie das für deine Lage aussieht, rechnest du im Mandats-Kompass in zwei Minuten durch: Gehalt der Position einstellen, Tage pro Woche und Dauer wählen, dann siehst du das Volumen deines Szenarios neben den Jahreskosten einer festen Stelle. Mit einem Klick geht das Szenario als Anfrage an mich.

Ein Interim-Mandat: Reaktion unter 24 Stunden, 3 bis 5 Tage pro Woche, 3 bis 18 Monate, am Ende die Übergabe.

  1. < 24 h · fest

    reaktion

    Antwort auf deine Anfrage innerhalb eines Werktags.

  2. 3–5 Tage · fest

    pro woche

    Vor Ort, hybrid oder remote, je nach Mandat.

  3. 3–18 Monate · kern

    mandatsdauer

    Erst Klarheit, dann Tempo, dann sitzen die Steering-Routinen.

  4. Ende · ziel

    übergabe

    Die eigene Führung übernimmt und trägt weiter.

Ein Beispiel aus 2025

Von September bis Dezember 2025 war ich Interim CIO bei der Telelift GmbH, Maschinenbau und Intralogistik, über 200 Mitarbeitende. Ich hatte die Gesamtverantwortung für die IT, habe die Einführung von Microsoft Dynamics 365 geführt und Governance mit SLA, RPO, RTO und RACI aufgebaut. Am Ende standen ein Digitalisierungsfahrplan bis 2028 und 28 Prozent geringere IT-Betriebskosten.

Davor war ich 13 Jahre Vorstand der portfolio consult AG. Diese Zeit prägt, wie ich ein Mandat führe: Entscheidungen werden dokumentiert, Verantwortung hat einen Namen.

executive-erfahrung20+jahre
transformationsmandate15+interim und transformation
vorstandsverantwortung13jahre, Portfolio Consult AG

der kern in drei sätzen

Ein Interim Manager übernimmt eine Führungsrolle auf Zeit, mit echter Entscheidungsbefugnis, und übergibt am Ende an die eigene Führung. Er passt, wenn eine Position leer ist oder ein Vorhaben feststeckt. Den Tagessatz orientiert der Markt an einem Prozent des Zieljahresgehalts, dein Szenario rechnest du im Mandats-Kompass durch.

Weiter zum Mandat

Ist bei dir gerade eine Führungsrolle leer, oder hängt ein Projekt? Auf complexredugyzer.de/interim-management findest du Rollen, Ablauf, Kundenstimmen und den Mandats-Kompass. Die Rollen im Einzelnen: Interim CIO, Interim COO und Chief Restructuring Officer. Auf eine Anfrage antworte ich innerhalb von 24 Stunden.

Häufige Fragen

Wann lohnt sich ein Interim Manager statt einer Festanstellung?

Wenn eine Führungsposition leer ist und die Nachbesetzung Monate braucht, oder wenn ein Vorhaben feststeckt und sofort jemand mit Entscheidungsbefugnis gebraucht wird. Die Rolle endet mit der Übergabe an die eigene Führung.

Was kostet ein Interim Manager?

Der durchschnittliche Tagessatz lag laut DDIM-Blitzumfrage im August 2026 bei 1.320 Euro. Als Orientierung nennt der Verband ein Prozent des Zieljahresgehalts einer vergleichbaren Festanstellung. Die konkrete Spanne kläre ich im Erstgespräch.

Wie lange dauert ein Interim-Mandat?

Laufende Mandate dauern im Schnitt 10,3 Monate (DDIM, August 2026). Ich arbeite in Mandaten von drei bis achtzehn Monaten, drei bis fünf Tage pro Woche, vor Ort, hybrid oder remote.

Wie schnell geht es los?

Auf eine Anfrage antworte ich innerhalb von 24 Stunden. Nach der Mandatsklärung ist ein Start in ein bis zwei Wochen üblich, in kritischen Lagen schneller.

Quellen

  • DDIM-Blitzumfrage 2026 (Tagessatz 1.320 Euro, Mandatsdauer 10,3 Monate, Stand August 2026).
  • DDIM: Honorare im Interim Management (Orientierung ein Prozent des Zieljahresgehalts).
  • Telelift GmbH, Interim CIO September bis Dezember 2025: eigener Mandatsbericht, veröffentlicht mit Freigabe auf complexredugyzer.de.

Bildhinweis: Titelbild, Bankszene und alle Szenen im Reel sind mit KI erstellt (Gemini), auf Grundlage echter Fotos von mir. Die Grafiken zeigen Ablauf und Eckdaten meiner Mandate.

Steffen Herr in a suit in a bright office, a production floor visible through the glass wall
Scene image created with AI, based on real photos of me.

The head of IT has resigned. The ERP project carries on, and the bank is asking for next year's plan. These are the calls I get. The company rarely lacks knowledge. What it lacks is someone who may decide from day one and leaves after a fixed time.

If you would rather watch than read, here it is in 29 seconds:

Reel, 29 seconds, with sound. Scene images created with AI from real photos of Steffen Herr (Gemini), music Suno, edit HyperFrames.

Four situations in which companies call

The head of IT is gone, the ERP project carries on

Refilling the role takes months, the rollout does not wait. As interim CIO I take over steering and decisions until the permanent hire is in place. That was the brief at Telelift GmbH in 2025.

The bank wants to see a plan

When lenders demand clarity, speed and evidence count. As chief restructuring officer I first build a 13-week cash flow forecast so that management and bank talk about the same numbers. Then come measures that hold up in the committee.

Steffen Herr in a pinstripe suit in a calm conversation with a banker
Scene image created with AI, based on real photos of me.

Delivery performance collapses

On-time delivery drops, and the team works on everything at once. As interim COO I stabilise operations while they keep running, with few metrics and a fixed rhythm for decisions.

Nobody knows who decides what

Roles and escalation paths are unwritten. That costs time every week. Building governance is cheaper than any tool bought instead. Afterwards the other projects move faster as well.

What an interim manager does differently

A consultant delivers recommendations and leaves. I take on a line or programme role with decision rights, often with budget and staff responsibility. I sit on the committees and own the result. At the end I hand over to the company's own leadership so that it carries on without me.

  1. empty chair

    Decisions wait, projects tip, transformation is stuck.

  2. take over

    Someone takes responsibility from day one.

  3. clarity

    Roles, priorities and decision paths become clear.

    core
  4. pace

    Steering routines, the team moves.

  5. handover

    The organisation's own leadership carries on.

The first 30 days

Weeks one and two are for the assessment. I read the numbers and talk to the people who own them. Then comes a target picture with a few prioritised measures. From week three I work on delivery, with a fixed report to management or the advisory board. I name quick wins, but I do not pull them ahead of the issues that carry the business.

What interim leadership costs

According to the DDIM flash survey, the average day rate in German interim management was 1,320 euros in August 2026, and a running mandate lasted 10.3 months on average. As a guideline, the association DDIM names one percent of the target annual salary of a comparable permanent role.

You can work out what that means for your situation in the mandate compass in two minutes: set the salary of the role, pick days per week and duration, and you see the volume of your scenario next to the annual cost of a permanent hire. One click sends the scenario to me as an enquiry.

An interim mandate: response within 24 hours, 3 to 5 days per week, 3 to 18 months, ending with a handover.

  1. < 24 h · set

    response

    Answer to your request within one working day.

  2. 3–5 days · set

    per week

    On site, hybrid or remote, depending on the mandate.

  3. 3–18 months · core

    mandate length

    Clarity first, then pace, then the steering routines settle.

  4. end · goal

    handover

    The organisation's own leadership takes over and carries on.

An example from 2025

From September to December 2025 I was interim CIO at Telelift GmbH, mechanical engineering and intralogistics, more than 200 employees. I had overall responsibility for IT, led the introduction of Microsoft Dynamics 365 and set up governance with SLA, RPO, RTO and RACI. The result was a digitalisation roadmap to 2028 and 28 percent lower IT operating costs.

Before that I was a board member of portfolio consult AG for 13 years. That time shapes how I run a mandate: decisions are documented, responsibility has a name.

executive experience20+years
transformation mandates15+interim and transformation
board responsibility13years, Portfolio Consult AG

the core in three sentences

An interim manager takes on a leadership role for a set time, with real decision rights, and hands over to the company's own leadership at the end. It fits when a position is empty or a project is stuck. The market guides the day rate by one percent of the target annual salary, and you can size your scenario in the mandate compass.

On to the mandate

Is a leadership role empty right now, or is a project stuck? At complexredugyzer.de/en/interim-management you will find roles, process, client voices and the mandate compass. The roles in detail: interim CIO, interim COO and chief restructuring officer. I answer an enquiry within 24 hours.

Frequently asked questions

When is an interim manager better than a permanent hire?

When a leadership position is empty and refilling it takes months, or when a project is stuck and needs someone with decision rights right away. The role ends with the handover to the company's own leadership.

What does an interim manager cost?

According to the DDIM flash survey, the average day rate in August 2026 was 1,320 euros. As a guideline, the association names one percent of the target annual salary of a comparable permanent role. I clarify the actual range in the first call.

How long does an interim mandate last?

Running mandates last 10.3 months on average (DDIM, August 2026). I work in mandates of three to eighteen months, three to five days a week, on site, hybrid or remote.

How fast can it start?

I answer an enquiry within 24 hours. After clarifying the mandate, a start within one to two weeks is usual, faster in critical situations.

Sources

  • DDIM flash survey 2026 (day rate 1,320 euros, mandate length 10.3 months, as of August 2026).
  • DDIM: fees in interim management (guideline one percent of the target annual salary).
  • Telelift GmbH, interim CIO September to December 2025: own mandate report, published with approval on complexredugyzer.de.

Image note: title image, bank scene and all scenes in the reel were created with AI (Gemini), based on real photos of me. The graphics show the process and key figures of my mandates.

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