simplify. automate. connect.
Digitalisierung und KIDigitalisation and AI
Erst Struktur, dann Werkzeug: Digitalisierung und KI lohnen sich dort, wo der Prozess vorher klar ist.Structure first, then tools: digitalisation and AI pay off where the process is clear beforehand.
Ich schaue mit dir auf Abläufe, Daten und Werkzeuge, bevor etwas eingeführt wird. So entsteht eine digitale Arbeitsweise, die dein Team entlastet, statt es zu überfordern.I look at workflows, data and tools with you before anything is introduced. The result is a digital way of working that relieves your team instead of overwhelming it.
Die AusgangslageThe situation
Woran du merkst, dass Digitalisierung nicht trägtHow you notice digitalisation is not holding
- Es gibt viele Tools, aber Informationen liegen verteilt in Mails, Tabellen und Köpfen.There are many tools, yet information is scattered across emails, spreadsheets and heads.
- Dieselben Daten werden mehrfach von Hand übertragen, und Fehler fallen erst spät auf.The same data is transferred by hand several times and errors only show up late.
- KI wird ausprobiert, aber niemand weiß, was davon Nutzen bringt und was Datenschutzrisiken birgt.AI is being tried out, but nobody knows what delivers benefit and what carries data protection risk.
Für wenWho it is for
Wenn du dich hier wiederfindest.If you recognise yourself here.
- Mittelständler mit gewachsener Tool-Sammlung, die Ordnung und Transparenz brauchen.Mid-sized companies with a grown collection of tools that need order and transparency.
- Geschäftsführungen, die wissen wollen, wo KI im Unternehmen wirklich Zeit spart.Managing directors who want to know where AI really saves time in the company.
- Teams mit viel manueller Routinearbeit, die sicher automatisieren wollen.Teams with a lot of manual routine work that want to automate safely.
So gehe ich vorHow I work
Vier Schritte. Klare Ergebnisse.Four steps. Clear results.
Diagnose und KI-ReadinessDiagnosis and AI readiness
Mit clarity & diagnostics klärst du, welche Arbeit heute Zeit kostet, wo Wissen verloren geht und ob Daten, Prozesse und Menschen für KI bereit sind.With clarity & diagnostics you establish which work costs time today, where knowledge gets lost and whether data, processes and people are ready for AI.
Prozess zuerst klärenClarify the process first
Über organize & structure bringe ich Abläufe und Zuständigkeiten in Ordnung. Du wählst den einen Prozess, bei dem sich Digitalisierung am meisten lohnt.Through organize & structure I bring workflows and responsibilities into order. You pick the one process where digitalisation pays off most.
Werkzeug wählen und umsetzenChoose and implement tools
Jedes Einsatzfeld wird auf Nutzen, Risiko und Datenschutz geprüft, bevor es live geht. Für die technische Umsetzung steht herrlichAI als Technologieebene bereit.Each use case is checked for benefit, risk and data protection before going live. For technical implementation, herrlichAI is available as the technology layer.
Team befähigenEnable the team
Dein Team lernt, das System selbst zu pflegen und weiterzuentwickeln. Du erhältst eine Dokumentation, die ohne mich verständlich bleibt.Your team learns to maintain and extend the system itself. You get documentation that stays understandable without me.
Was am Ende stehtWhat you end up with
Ergebnisse, die bleiben.Results that last.
- Prozesslandkarte mit markierten Zeitfressern und MedienbrüchenProcess map with marked time sinks and media breaks
- KI-Readiness-Bericht zu Daten, Prozessen und KompetenzenAI readiness report on data, processes and skills
- Bewertete Einsatzfelder mit Nutzen, Risiko und DatenschutzeinschätzungRated use cases with benefit, risk and data protection assessment
- Umgesetzter erster Prozess mit Dokumentation und VerantwortlichenFirst implemented process with documentation and owners
Im DetailIn detail
digitale transformation bedeutet, digitale tools und prozesse so einzusetzen, dass arbeit einfacher, schneller und verlässlicher wird. es geht nicht um technologie um ihrer selbst willen, sondern darum, manuelle aufwände zu reduzieren, fehler zu vermeiden und transparenz im arbeitsalltag zu schaffen. richtig umgesetzt schafft digitale transformation mehr fokus auf wertschöpfung statt verwaltung.
ich unterstütze organisationen dabei, digitales potenzial in praktikable lösungen zu übersetzen. dazu gehören die analyse bestehender abläufe, die auswahl geeigneter business tools und die neugestaltung von prozessen, die im alltag wirklich funktionieren. cloud-lösungen, automatisierung und integrierte systeme kommen dort zum einsatz, wo sie echten nutzen stiften.
für nicht-experten beginnt digitale transformation mit klarheit: welche prozesse kosten zeit, wo gehen informationen verloren und welche aufgaben lassen sich sicher automatisieren. schritt für schritt wird manuelle arbeit durch strukturierte digitale abläufe ersetzt, die verständlich und wartbar bleiben. teams gewinnen übersicht, führungskräfte bessere daten und entscheidungen werden schneller und fundierter.
mein ansatz verbindet prozessverständnis, digitale strategie und umsetzungsbegleitung. das ergebnis ist eine digitale arbeitsweise, die menschen unterstützt statt überfordert. organisationen arbeiten effizienter, stabiler und sind besser auf wachstum und veränderung vorbereitet.
digital transformation means using digital tools and processes to make work simpler, faster, and more reliable. it is not about technology for its own sake. it is about removing manual effort, reducing errors, and creating transparency across everyday business operations. when done right, digital transformation helps organisations focus on value instead of administration.
i support organisations in translating digital potential into practical solutions. this includes analysing existing workflows, selecting suitable digital tools, and redesigning processes so they actually work in daily operations. cloud solutions, automation, and integrated business tools are used where they create real impact, not complexity.
for non-experts, digital transformation starts with clarity: which processes cost time, where information gets lost, and which tasks can be automated safely. step by step, manual work is replaced with structured digital flows that are easy to understand and maintain. teams gain visibility, leaders gain better data, and decisions become faster and more grounded.
my approach combines process understanding, digital strategy, and hands-on implementation. the result is a digital setup that supports people instead of overwhelming them. organisations become more efficient, more resilient, and better prepared for growth and change in a digital economy.
ki im mittelstand: erst struktur, dann werkzeugai in mid-sized companies: structure first, then tools
ki beratung beginnt bei der frage, welche arbeit heute zeit kostet, wo wissen verloren geht und welche entscheidungen auf schlechten daten beruhen. erst danach lohnt der blick auf sprachmodelle, assistenten oder automatisierung.
typische einsatzfelder im mittelstand: angebote und dokumente schneller erstellen, wissen aus handbüchern und e-mails auffindbar machen, eingehende anfragen vorsortieren, berichte aus vorhandenen daten erzeugen. jedes feld wird auf nutzen, risiko und datenschutz geprüft, bevor etwas eingeführt wird.
eine ki-readiness-prüfung zeigt, ob daten, prozesse und menschen so weit sind. für die technische umsetzung steht herrlichai als technologieebene des ökosystems bereit.
ai consulting starts with the question of which work costs time today, where knowledge gets lost and which decisions rest on poor data. only then is it worth looking at language models, assistants or automation.
typical use cases in mid-sized companies: creating offers and documents faster, making knowledge from manuals and emails findable, pre-sorting incoming requests, generating reports from existing data. each use case is checked for benefit, risk and data protection before anything is introduced.
an ai readiness check shows whether data, processes and people are ready. for technical implementation, herrlichai is the technology layer of the ecosystem.
Häufige FragenFrequently asked questions
Was kostet das?What does it cost?
Den Aufwand schätze ich erst nach einem Blick auf deine Abläufe, deshalb nenne ich keine Pauschalen vorab. Im kostenlosen 30-Minuten-Erstgespräch (herrlichsession) sprechen wir über Umfang und Reihenfolge. Einstiegspakete wie der KI-Potenzial-Check liegen bei herrlichstore.I only estimate the effort after looking at your workflows, so I do not quote flat rates upfront. In the free 30-minute intro call (herrlichsession) we discuss scope and sequence. Entry packages such as the AI opportunity check are available at herrlichstore.
Brauche ich eine KI-Strategie, bevor ich anfange?Do I need an AI strategy before I start?
Nein, aber eine klare Frage: Welche Arbeit soll leichter werden? Daraus ergibt sich ein erstes Einsatzfeld, das du in Ruhe testest. Eine große Strategie entsteht danach aus Erfahrung, nicht aus Annahmen.No, but a clear question: which work should become easier? That gives you a first use case to test calmly. A larger strategy then grows from experience, not assumptions.
Wie sieht es mit Datenschutz aus?What about data protection?
Jedes Einsatzfeld wird vor der Einführung auf Datenschutz geprüft, einschließlich der Frage, welche Daten in welches Werkzeug gehen. Ich gebe keine Rechtsberatung, zeige dir aber, wo du sie einholen solltest.Each use case is checked for data protection before introduction, including which data goes into which tool. I do not give legal advice, but I show you where you should seek it.
Ist eine Förderung möglich?Is funding available?
Als BAFA-gelisteter Berater kann ich Vorhaben begleiten, bei denen eine Förderung möglich ist, wo die Voraussetzungen erfüllt sind. Ob dein Vorhaben dazugehört, klären wir im Erstgespräch vor dem Start.As a BAFA-listed consultant I can support projects where funding is possible, where the requirements are met. We clarify in the intro call before the start whether your project qualifies.
Der nächste Schritt.The next step.
Ein Erstgespräch klärt, wo du stehst. Meist folgt eine core+ Diagnose, danach steht fest, welche Hebel zuerst gezogen werden.A first conversation clarifies where you stand. Usually a core+ diagnosis follows, after which it is clear which levers to pull first.