bafa
verwendungsnachweis
bevor das beratungsprojekt durchgeführt wird, stelle ich (das beratungsunternehmen) die rechnung – und diese ist vollständig vor beratungsbeginn zu begleichen. nach dem beratungsprojekt müssen alle erforderlichen unterlagen der bafa zur verfügung gestellt werden, bevor die auszahlung der fördermittel (der verwendungsnachweis) beantragt werden kann.
bereite die unterlagen vor und beginne erst dann mit dem online-formular.
vorbereitung
diese unterlagen brauchst du
- 01
du benötigst den beratungsbericht und die rechnung des beratungsunternehmens als digitales dokument – zumeist liegen diese ohnehin heutzutage entsprechend vor.
- 02
du benötigst den kontoauszug, aus dem die überweisung der rechnung an das beratungsunternehmen hervorgeht – als scan des papierausdrucks oder ein entsprechendes pdf-dokument aus dem online-banking. eine umsatzübersicht oder ähnliches reicht nicht aus. falls du einen kontoauszug nur ungern herausgeben möchtest, ist alternativ auch eine bankbestätigung der überweisung möglich – je nach bank kann dies mit kosten verbunden sein.
- 03
sofern du zu einem informationsgespräch vor antragsstellung verpflichtet warst (jungunternehmen), hast du dazu auch ein bestätigungsschreiben erhalten – auch dies brauchst du nun als digitales dokument.
- 04
auf den seiten der bafa findest du im bereich formulare die eu-kmu- und de-minimis-erklärung. lade dieses dokument herunter, fülle es vollständig aus, unterschreibe es und scanne es wieder ein.
- 05
ebenfalls auf den seiten der bafa findest du im bereich formulare die erklärung zur kenntnisnahme des merkblatts zur achtung der charta der grundrechte der eu, den monitoring-fragebogen zur förderung von unternehmensberatungen für kmu und den fragebogen bereichsübergreifende grundsätze des esf plus. lade alle dokumente herunter, fülle sie vollständig aus, unterschreibe und scanne sie wieder ein.
- 06
auf dem informationsschreiben der leitstelle findest du oben rechts eine vorgangsnummer, die mit ubf endet. nur die ziffern vor den buchstaben ubf benötigst du zur anmeldung am portal für den verwendungsnachweis, als kennwort wird deine postleitzahl verwendet. falls du die daten geändert oder nicht vorliegen hast, kannst du sie dir unten auf der seite des portals an deine e-mail-adresse zusenden lassen.
einreichen in drei zügen
wenn du alle daten vorbereitet hast, starte über das portal der bafa den verwendungsnachweis. lade alle dokumente hoch und klicke dann auf absenden. du erhältst anschließend eine e-mail mit einem link zum vorbereiteten verwendungsnachweis – prüfe evtl. auch deinen spam-ordner.
drucke den verwendungsnachweis aus, unterschreibe und scanne ihn wieder ein. den unterschriebenen verwendungsnachweis musst du nun über den upload-bereich beim bafa hochladen. erst danach ist er frist- und formgerecht eingereicht – warte wegen der maximalen sechs monate zwischen informationsschreiben und upload nicht zu lange mit diesem ablauf.
den upload-bereich findest du ebenfalls auf den seiten der bafa. wähle als themenbereich beratung aus und gib deine vorgangsnummer (die nummer auf dem informationsschreiben ohne ubf) ein.
anschließend wird der verwendungsnachweis durch die leitstelle geprüft und ans bafa weitergeleitet. von dort erhältst du die zusage für die förderung und kurz danach die auszahlung aufs konto. bewahre alle unterlagen – von der antragsstellung über den beraterbericht bis zur förderzusage – entsprechend den vorgaben für buchhaltungsunterlagen auf.