verwendungsnachweis
bevor das beratungsprojekt durchgeführt wird, stelle ich (das beratungsunternehmen) die rechnung
und diese ist vollständig vor beratungsbeginn zu begleichen.
nach dem beratungsprojekt müssen alle erforderlichen unterlagen der bafa zur verfügung gestellt werden,
bevor eine auszahlung der fördermittel [sprich: (verwendungsnachweis)] beantragt werden kann.
⚠️ auch hier bietet es sich an unterlagen vorzubereiten und erst dann mit dem online-formular zu beginnen. ⚠️
- Du benötigst den Beratungsbericht und die Rechnung des Beratungsunternehmens als digitales Dokument – zumeist liegen diese ohnehin heutzutage entsprechend vor.
- Du benötigst den Kontoauszug aus dem die Überweisung der Rechnung an das Beratungsunternehmen hervorgeht – als Scan des Papierausdrucks oder ein entsprechendes PDF-Dokument aus dem Online-Banking. Eine Umsatzübersicht oder ähnliches reicht nicht aus. Falls Du einen Kontoauszug nur ungern herausgeben möchtest, ist alternativ auch eine Bankbestätigung der Überweisung möglich. Je nach Bank kann dies mit Kosten verbunden sein.
- Sofern Du zu einem Informationsgespräch vor Antragsstellung verpflichtet warst (Jungunternehmen), hast Du dazu auch ein Bestätigungsschreiben erhalten – auch dies brauchst Du nun als digitales Dokument.
- Auf den Seiten der BAFA findest Du im Bereich Formulare die EU-KMU und De-minimis-Erklärung. Lade dieses Dokument herunter, fülle es vollständig aus, unterschreiben es und scannen es wieder ein.
- Ebenfalls auf den Seiten der BAFA findest Du im Bereich Formulare die Erklärung zur Kenntnisnahme des Merkblatts zur Achtung der Charta der Grundrechte der EU, den Monitoring-Fragebogen zur Förderung von Unternehmensberatungen für KMU und den Fragebogen bereichsübergreifende Grundsätze des ESF Plus. Lade alle Dokumente herunter, füllen sie vollständig aus, unterschreibe und scanne sie wieder ein.
- Auf dem Informationsschreiben der Leitstelle findest Du oben rechts eine Vorgangsnummer, die mit UBF endet. Nur die Ziffern vor den Buchstaben UBF benötigest Du zur Anmeldung am Portal für den Verwendungsnachweis, als Kennwort wird Deine Postleitzahl verwendet. Falls Du die Daten geändert oder nicht vorliegen hast, kannst DU unten auf der Seite des Portals Dir die Daten an Deine E-Mailadresse zusenden lassen.
wenn du alle daten vorbereitet hast, starte über den folgenden link das portal für den verwendungsnachweis.
⚠️ auch hier bietet es sich an die unterlagen vorzubereiten und erst dann mit dem online-formular zu beginnen. ⚠️
du erhälst anschließend eine e-mail mit einem link zum vorbereiteten verwendungsnachweis. prüfe evtl. auch deinen spam-ordner.
drucke den verwendungsnachweis aus, unterschreibe und scanne diesen wieder ein.den unterschriebenen verwendungsnachweis musst du nun über den upload-bereich beim bafa hochladen. erst danach ist der verwendungsnachweis frist- und formgerecht eingereicht – warte aufgrund der maximalen 6 monate zwischen informationsschreiben und upload verwendungsnachweis daher nicht zu lange mit diesem ablauf.
den uploadbereich findest du ebenfalls auf den seiten des bafa. wähle als themenbereich beratung aus und gebe deine vorgangsnummer (siehe oben, die nummer auf dem informationsschreiben ohne ubf) ein.
Anschließend wird der Verwendungsnachweis durch die Leitstelle geprüft und dann ans BAFA weitergeleitet. Von dort erhält DU dann die Zusage für die Förderung und kurz danach die Auszahlung aufs Konto.
Bewahre alle Unterlagen – von Antragsstellung über den Beraterbericht bis zur Förderzusage – entsprechend den Vorgaben für Buchhaltungsunterlagen auf.